Ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp

Cơ quan ban hành

Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp

Người ký

Đoàn Tấn Bửu

Ngày ban hành

08/12/2020

Ngày hiệu lực

01/01/2021

Mục lục (49 điều)

1. Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp.
2. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2021 và thay thế Quyết định số 985/QĐ-UBND ngày 02 tháng 10 năm 2013 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp về việc ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp.
3. Điều 3. Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân Tỉnh; Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc Uỷ ban nhân dân Tỉnh; Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thành phố; Chủ tịch Uỷ ban nhân các xã, phường, thị trấn chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
4. Chương I
5. Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng
6. Điều 2. Giải thích từ ngữ
7. Điều 3. Giá trị pháp lý của văn bản điện tử
8. Điều 4. Trách nhiệm đối với công tác văn thư, lưu trữ
9. Điều 5. Bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ
10. Chương II
11. Điều 6. Các loại văn bản hành chính
12. Điều 7. Thể thức văn bản
13. Điều 8. Soạn thảo văn bản
14. Điều 9. Duyệt dự thảo văn bản
15. Điều 10. Kiểm tra văn bản trước khi ký ban hành
16. Điều 11. Ký văn bản
17. Điều 12. Các hình thức bản sao
18. Điều 13. Giá trị pháp lý của bản sao
19. Điều 14. Thẩm quyền sao văn bản
20. Điều 15. Nguyên tắc chung
21. Điều 16. Trình tự quản lý văn bản đến
22. Điều 17. Tiếp nhận văn bản đến
23. Điều 18. Đăng ký văn bản đến
24. Điều 19. Trình, chuyển giao văn bản đến
25. Điều 20. Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến
26. Điều 21. Trình tự giải quyết văn bản đi
27. Điều 22. Cấp số, thời gian ban hành văn bản
28. Điều 23. Đăng ký văn bản đi
29. Điều 24. Nhân bản, đóng dấu, ký số của cơ quan, tổ chức và dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn
30. Điều 25. Phát hành và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi
31. Điều 26. Lưu văn bản đi
32. Điều 27. Lập Danh mục hồ sơ
33. Điều 28. Lập hồ sơ
34. Điều 29. Trách nhiệm lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan
35. Chương III
36. Điều 30. Quản lý con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật
37. Điều 31. Sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật
38. Chương IV
39. Điều 32. Thu thập tài liệu vào Lưu trữ cơ quan và Lưu trữ lịch sử
40. Điều 33. Thời gian, thủ tục nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan và Lưu trữ lịch sử
41. Điều 34. Chỉnh lý tài liệu
42. Điều 35. Xác định giá trị tài liệu
43. Điều 36. Hội đồng xác định giá trị tài liệu
44. Điều 37. Hồ sơ huỷ tài liệu hết giá trị
45. Điều 38. Bảo quản tài liệu lưu trữ
46. Điều 39. Đối tượng và thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu
47. Điều 40. Các hình thức tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ
48. Điều 41. Thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ
49. Điều 42. Quản lý việc sử dụng tài liệu lưu trữ
50. Điều 43. Sao tài liệu lưu trữ, chứng thực lưu trữ
51. Điều 44. Thống kê tài liệu lưu trữ
52. Chương V
53. Điều 45. Tổ chức thực hiện
54. Điều 46. Sửa đổi, bổ sung Quy chế