Ban hành quy định quản lý công tác văn thư, lưu trữ của hội đồng nhân dân và ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn trên địa bàn Tỉnh Bình Dương

Cơ quan ban hành

Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Dương

Người ký

Lê Thanh Cung

Ngày ban hành

12/12/2012

Ngày hiệu lực

22/12/2012

Mục lục (28 điều)

1. Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định quản lý công tác văn thư, lưu trữ của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Bình Dương.
2. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày, kể từ ngày ký.
3. Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
4. Chương 1
5. Điều 1. Phạm vi và đối tượng điều chỉnh
6. Điều 2. Giải thích từ ngữ
7. Điều 3. Nguyên tắc quản lý công tác văn thư, lưu trữ
8. Điều 4. Trách nhiệm quản lý công tác văn thư, lưu trữ
9. Điều 5. Nhiệm vụ của công chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại UBND cấp xã
10. Chương 2
11. Điều 6. Tiếp nhận, quản lý văn bản đến
12. Điều 7. Trình, chuyển giao văn bản đến
13. Điều 8. Theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến
14. Điều 9. Trình tự quản lý văn bản đi
15. Điều 10. Chuyển phát văn bản đi
16. Điều 11. Lưu văn bản đi
17. Điều 12. Quản lý văn bản mật
18. Điều 13. Quản lý, sử dụng con dấu
19. Điều 14. Đóng dấu
20. Điều 15. Lập hồ sơ
21. Chương 3
22. Điều 16. Thu thập, bổ sung tài liệu
23. Điều 17. Các nguồn nộp lưu và thành phần tài liệu cần thu thập bổ sung
24. Điều 18. Quản lý tài liệu khi chia tách, sáp nhập đơn vị hành chính cấp xã
25. Điều 19. Chỉnh lý tài liệu
26. Điều 20. Xác định giá trị tài liệu
27. Điều 21. Hủy tài liệu hết giá trị
28. Điều 22. Bảo quản tài liệu lưu trữ
29. Điều 23. Chế độ báo cáo thống kê, kiểm kê
30. Điều 24. Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ
31. Chương 4
32. Điều 25. Trách nhiệm thi hành