Ban hành Quy định công tác lưu trữ trên địa bàn tỉnh Bình Phước

Cơ quan ban hành

Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Phước

Người ký

Trương Tấn Thiệu

Ngày ban hành

16/04/2009

Ngày hiệu lực

26/04/2009

Mục lục (32 điều)

1. Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định công tác lưu trữ trên địa bàn tỉnh Bình Phước.
2. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 74/2005/QĐ-UBND ngày 01/8/2005 của UBND tỉnh về việc ban hành Quy định công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ trên địa bàn tỉnh Bình Phước.
3. Điều 3. Các ông (bà): Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
4. Chương I
5. Điều 1
6. Điều 2. Hệ thống lưu trữ tỉnh Bình Phước
7. Điều 3. Yêu cầu chung về tài liệu lưu trữ
8. Điều 4. Kinh phí đầu tư cho hoạt động lưu trữ
9. Chương II
10. Điều 5. Thu thập tài liệu vào lưu trữ
11. Điều 6. Thời hạn giao nộp tài liệu lưu trữ
12. Điều 7. Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử
13. Điều 8. Việc xác định giá trị tài liệu đưa vào bảo quản hoặc loại ra những tài liệu hết giá trị để tiêu hủy do Hội đồng xác định giá trị tài liệu thực hiện theo quy định tại Điều 11 và Điều 12, Nghị định 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ.
14. Chương III
15. Điều 9. Thống kê tài liệu lưu trữ
16. Điều 10. Bảo quản tài liệu lưu trữ
17. Điều 11. Khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ
18. Chương IV
19. Điều 12. Quản lý tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức giải thể và doanh nghiệp phá sản
20. Điều 13. Quản lý tài liệu lưu trữ khi chia cơ quan, tổ chức để thành lập cơ quan, tổ chức mới
21. Điều 14. Quản lý tài liệu lưu trữ khi chia, tách phòng, ban hoặc bộ phận (sau đây gọi chung là bộ phận) của cơ quan, tổ chức để sáp nhập vào cơ quan, tổ chức khác
22. Điều 15. Quản lý tài liệu lưu trữ khi sáp nhập cơ quan, tổ chức vào một cơ quan, tổ chức khác (hoặc hợp nhất một số cơ quan, tổ chức để thành cơ quan, tổ chức mới)
23. Điều 16. Quản lý tài liệu khi chia, tách, sáp nhập đơn vị hành chính huyện
24. Điều 17. Quản lý tài liệu lưu trữ khi chia, tách, sáp nhập xã
25. Điều 18. Quản lý tài liệu khi tổ chức lại hoặc chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp Nhà nước
26. Chương V
27. Điều 19. Trách nhiệm của UBND tỉnh
28. Điều 20. Sở Nội vụ tham mưu, giúp UBND tỉnh thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về lưu trữ
29. Điều 21. Trách nhiệm của UBND các huyện
30. Điều 22. Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh, Giám đốc các doanh nghiệp Nhà nước, Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức Trung ương được tổ chức theo ngành dọc tại tỉnh có trách nhiệm chỉ đạo triển khai thực hiện các quy định về công tác lưu trữ ở cơ quan, đơn vị mình quản lý. Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ hiện hành và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử theo quy định của pháp luật.
31. Điều 23
32. Điều 24. Chủ tịch UBND các xã có trách nhiệm thực hiện đúng các quy định về nghiệp vụ công tác lưu trữ. Tổ chức công tác lưu trữ hiện hành và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử theo quy định của pháp luật.
33. Chương VI
34. Điều 25. Khen thưởng
35. Điều 26. Xử lý vi phạm
36. Điều 27. Khiếu nại, tố cáo và giải quyết khiếu nại, tố cáo
37. Chương VII
38. Điều 28. Giám đốc Sở Nội vụ chỉ đạo Giám đốc Trung tâm Lưu trữ hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện Quy định này.
39. Điều 29. Căn cứ Quy định này, Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức có liên quan trên địa bàn tỉnh có trách nhiệm thực hiện, xây dựng quy định cụ thể công tác lưu trữ, tài liệu lưu trữ và đảm bảo kinh phí cho hoạt động lưu trữ của cơ quan, đơn vị mình./.